OSP Group (OSP Holdings Co., Ltd., Osaka Sealing Printing Co., Ltd. und Gruppenunternehmen mit Sitz in Japan. Informationen zu Gruppenunternehmen finden Sie hier. https://www.osp-holdings.co.jp /Unternehmen /Gruppe/) hält sich an Gesetze und Vorschriften und ist bestrebt, personenbezogene Daten auf der Grundlage der folgenden Grundprinzipien zu schützen.
Persönliche Daten werden mit rechtmäßigen und fairen Mitteln erfasst.
Wir sind bestrebt, die Informationen dem Verwendungszweck entsprechend richtig, vollständig und aktuell zu halten.
Beim Umgang mit personenbezogenen Daten geben wir den Verwendungszweck so weit wie möglich an.
Wir werden die erhobenen Daten nicht für andere als den vorgesehenen Zweck verwenden, es sei denn, wir haben die Einwilligung der betroffenen Person oder sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Wir werden Sicherheitsmanagementmaßnahmen ergreifen, um Unfälle wie Diebstahl, Verlust, Beschädigung und Weitergabe persönlicher Daten zu verhindern.
Wir werden unsere Richtlinien zur Datenerfassung usw. veröffentlichen und das Vorhandensein von Daten, den Verwendungszweck usw. klar angeben.
Wenn wir von einer Person eine Anfrage zur Offenlegung ihrer registrierten personenbezogenen Daten erhalten, werden wir angemessen durch vorgeschriebene Verfahren wie die Identitätsprüfung reagieren.
Als Verantwortlicher für den Umgang mit personenbezogenen Daten wird ein Datenschutzbeauftragter ernannt.
Gründungsdatum: 2. Juli 2004
Überarbeitungsdatum: 31. Juli 2024
OSP-Gruppe
Vertreter Tadashi Matsuguchi
Gemäß den oben genannten Grundprinzipien behandelt die OSP-Gruppe unsere Kunden und Geschäftspartner (einschließlich der Mitarbeiter der Kunden oder Geschäftspartner) sowie potenzielle Kunden und Geschäftspartner und deren Mitarbeiter (im Folgenden zusammenfassend als „Kunden“ bezeichnet). ") werden wie folgt angemessen gehandhabt.
Die Bedeutung der in dieser Richtlinie verwendeten Begriffe entspricht dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden als „Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten“ bezeichnet).
Wenn wir Sie darüber hinaus individuell über den Umgang mit personenbezogenen Daten in den Diensten oder auf Websites der OSP-Gruppe usw. benachrichtigen oder wenn wir personenbezogene Daten erfassen, wird diese Benachrichtigung über den individuellen Umgang bevorzugt angewendet.
Die OSP Group erfasst die folgenden personenbezogenen Daten über Kunden.
・Name, Adresse, Postleitzahl, Geschlecht, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Konto-ID und Passwort, Informationen zu öffentlichen Zertifikaten wie Führerschein und Aufenthaltskarte usw.
・Informationen zu Arbeitsplatz, Zugehörigkeit und Jobtyp
Informationen zu Transaktionsdetails (einschließlich Herstellungsdetails) und Kaufhistorie usw.
Informationen zu Konten bei Finanzinstituten, Zahlungsmethoden usw.
Online-Kennungen wie Cookie-IDs, Terminalinformationen, Standortinformationen, Browserverlauf und anderer Dienstnutzungsstatus (einschließlich Zugriffsprotokolle, IP-Adressen, Browserinformationen, Browser-Spracheinstellungen usw.) usw.
Informationen zu Anfragen und Mitteilungen von Kunden an die OSP Group usw.
Die OSP Group erhebt und nutzt personenbezogene Daten der Kunden im Rahmen der folgenden Nutzungszwecke (im Folgenden „Nutzungszwecke“).
Für den Abschluss und die Durchführung von Verträgen, die Registrierung für Dienste, die Identitätsprüfung bei der Nutzung von Diensten und die Kundenverwaltung.
Um Druck- und Verarbeitungsvorgänge an Produkten durchzuführen, die von der OSP Group hergestellt oder verkauft werden, wie z. B. Aufkleber, Etiketten und Verpackungsmaterialien.
Um Produkte usw. zu liefern und Dienstleistungen und Support bereitzustellen
Für Servicewartung und -management
Zur Ausführung der uns vom Outsourcer anvertrauten Arbeiten
Um Produkte usw. und Dienstleistungen anzufordern oder zu bezahlen.
Für Kommunikations- und Verwaltungs-/Buchhaltungsverfahren usw., wenn die OSP-Gruppe Lieferungen von Produkten, Dienstleistungen usw. von Geschäftspartnern erhält.
Zur Marktforschung und -analyse sowie zur Überlegung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen.
Die Medien der OSP Group oder Dritter stellen Produkte und Dienstleistungen der OSP Group oder Dritter bereit, fordern diese an und bewerben diese (per Telefon, E-Mail oder (einschließlich des Versendens von Direktnachrichten und der Bereitstellung von Internetwerbung) zur Durchführung anderer Marketingaktivitäten.
Zur Durchführung von Kampagnen, Gewinnspielplänen und Umfragen.
Zur Information und Leitung von Veranstaltungen wie Seminaren und Ausstellungen
Zur Verbesserung von Produkten usw. und Dienstleistungen sowie zur Planung, Erforschung und Entwicklung neuer Produkte usw. und Dienstleistungen.
Um Anfragen zu beantworten und Kunden zu kontaktieren
Um Informationen über Anfragen und deren Antworten weiterzugeben
Um betrügerische Handlungen usw. zu verhindern und darauf zu reagieren.
Bereitstellung von Informationen an Dritte mithilfe der in dieser Richtlinie beschriebenen Methoden.
Für andere Vorgänge, die mit den oben genannten Vorgängen in Zusammenhang stehen oder damit zusammenhängen.
Persönliche Daten, die von der OSP-Gruppe erfasst und verwaltet werden, werden nicht ohne Zustimmung des Einzelnen an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.
Die OSP-Gruppe kann personenbezogene Daten wie unten beschrieben gemeinsam nutzen.
Informationen wie unter „1. Zu erfassende personenbezogene Daten“ beschrieben
Konzernunternehmen innerhalb der OSP-Gruppe mit Sitz in Japan
Verwendungszweck beschrieben in „2. Verwendungszweck“
Osaka Sealing Printing Co., Ltd. (1-8 Kobashi-cho, Tennoji-ku, Osaka-shi, Präfektur Osaka: Stellvertretender Direktor und Präsident Tadashi Matsuguchi)
Um unsere Geschäftstätigkeit reibungslos und effizient durchführen zu können, geben wir personenbezogene Daten in dem zur Erreichung des Verwendungszwecks erforderlichen Umfang an Subunternehmer weiter, mit denen wir „Grundlegende Transaktionsvereinbarungen“ und „Memoranden zum Schutz personenbezogener Daten“ abgeschlossen haben kann den Umgang mit personenbezogenen Daten auslagern.
Die OSP-Gruppe wird die notwendigen und angemessenen Maßnahmen ergreifen, um die Offenlegung, den Verlust oder die Beschädigung der von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verhindern und die personenbezogenen Daten sicher zu verwalten. Die von der OSP Group ergriffenen Sicherheitsmanagementmaßnahmen umfassen Folgendes:
Um den ordnungsgemäßen Umgang mit personenbezogenen Daten sicherzustellen, haben wir grundlegende Richtlinien zur Einhaltung einschlägiger Gesetze, Richtlinien usw. sowie Kontaktstellen für Fragen und Beschwerden eingerichtet.
Wir haben interne Vorschriften festgelegt, um die Offenlegung, den Verlust oder die Beschädigung der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie für andere Zwecke des Sicherheitsmanagements zu verhindern.
Wir haben einen Verantwortlichen für den Umgang mit personenbezogenen Daten ernannt und führen regelmäßige Selbstkontrollen zum Stand des Umgangs mit personenbezogenen Daten sowie Prüfungen durch andere Abteilungen durch.
Wir schulen unsere Mitarbeiter regelmäßig zu den Besonderheiten im Umgang mit personenbezogenen Daten.
Wir verpflichten unsere Mitarbeiter auch zur Vertraulichkeit, einschließlich personenbezogener Daten.
In Bereichen, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, kontrollieren wir den Ein- und Ausgang von Mitarbeitern und ergreifen Maßnahmen, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten von Unbefugten eingesehen werden.
Zugriffsrechte werden verwaltet und authentifiziert, um den Umfang der verwalteten Personal- und persönlichen Informationsdatenbanken einzuschränken.
Darüber hinaus haben wir Mechanismen eingeführt, um Informationssysteme, die personenbezogene Daten verarbeiten, vor unbefugtem externen Zugriff oder Software zu schützen.
Wir überprüfen regelmäßig die Systemsicherheit.
Wenn wir personenbezogene Daten in einem fremden Land speichern, werden wir Sicherheitsmanagementmaßnahmen umsetzen, nachdem wir das System zum Schutz personenbezogener Daten in diesem fremden Land verstanden haben.
Anträge auf Mitteilung des Verwendungszwecks Ihrer personenbezogenen Daten, Offenlegung gespeicherter personenbezogener Daten oder an Dritte weitergegebener Aufzeichnungen, Berichtigung, Ergänzung oder Löschung von Inhalten, Aussetzung oder Löschung der Nutzung und Aussetzung der Bereitstellung an Dritte (im Folgenden: als „Offenlegung“) Bitte wenden Sie sich für Anfragen zu solchen Anfragen an unser Kundendienstzentrum. Abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage senden wir Ihnen eine von der OSP Group vorgegebene Rechnung. Wenn Sie eine Anfrage stellen, füllen Sie bitte die erforderlichen Informationen auf dem dafür vorgesehenen Anfrageformular aus und senden Sie es zusammen mit den folgenden Dokumenten per Post an die unten angegebene Adresse.
<Erforderliche Dokumente>
Eine vorgeschriebene Rechnung
B Dokumente zur Überprüfung der Identität der Person (Dokumente A und B)
A: Kopie der Aufenthaltskarte (ohne Personalnummer, ausgestellt innerhalb von 3 Monaten)
B: Einer der folgenden Artikel
・Kopie des Führerscheins (Vorder- und Rückseite)
・Kopie des Reisepasses („Fotoseite“ und „Eingabefeld für den Inhaber“ (ausgenommen diejenigen ohne Adresse))
・Kopie der Aufenthaltskarte (Vorder- und Rückseite)
・Kopie Ihrer Krankenversicherungskarte (die Seite, auf der Ihr Name und Ihre Adresse stehen. Bitte maskieren Sie die Versicherernummer und das Symbol/die Nummer der versicherten Person, bevor Sie sie einreichen.)
・Kopie meiner Nummernkarte (nur Vorderseite)
C. Wenn der Antragsteller ein Vertreter ist, bereiten Sie bitte zusätzlich zu den Dokumenten in A und B oben die folgenden Dokumente vor.
(a) Dokumente zur Identitätsprüfung des Agenten (Dokumente A und B oben)
(a) Entweder C- oder D-Dokument
Vollmacht der betreffenden Person (mit angebrachtem Siegel) und Siegelregistrierungsbescheinigung der betreffenden Person
Eines der folgenden Dokumente, aus dem hervorgeht, dass Sie der gesetzliche Vertreter der Person sind
・Wenn der Vertreter der Elternteil der betreffenden Person ist: Auszug aus dem Familienregister (Original)
・Wenn der Vertreter der gesetzliche Vertreter der Person ist, Bescheinigung über die Registrierung eines erwachsenen Vormunds usw. (Original)
<Adresse>
〒543-0028
1-8 Kobashi-cho, Tennoji-ku, Osaka-shi, Präfektur Osaka
Osaka Sealing Printing Co., Ltd. Kundendienstschalter
Der Antragsteller ist für die Portokosten und andere Kosten verantwortlich, die mit dem Versenden des Antragsformulars, der Vollmacht und der Dokumente zur Identitätsprüfung verbunden sind, die bei der Einreichung eines „Antrags auf Offenlegung usw.“ eingereicht werden.
Für jede Anfrage zur Mitteilung des Zwecks der Verwendung gespeicherter personenbezogener Daten oder zur Offenlegung gespeicherter personenbezogener Daten oder Aufzeichnungen an Dritte wird eine Gebühr von 1.000 Yen (einschließlich Verbrauchssteuer) erhoben. Bitte überweisen Sie den Betrag auf das auf der Rechnung angegebene Bankkonto. Bitte beachten Sie, dass die Überweisungsgebühr vom Antragsteller zu tragen ist.
Als Antwort auf eine Anfrage zur Offenlegung gespeicherter personenbezogener Daten und zur Offenlegung von Aufzeichnungen an Dritte wird, wenn der Antragsteller keine Angaben macht, die Methode zur schriftlichen Übermittlung der Informationen an die im Anfrageformular angegebene Adresse offengelegt.
Wenn das Gesetz dies vorschreibt oder wenn in den oben unter (1) genannten Angelegenheiten oder in den beigefügten Dokumenten Mängel vorliegen (einschließlich der Fälle, in denen die Überweisung der Gebühr in (2) A nicht bestätigt werden kann), „Antrag auf Offenlegung, usw." Darauf kann ich nicht antworten.
Bitte beachten Sie, dass auch in diesem Fall die Verfahrenskosten (inkl. Bearbeitungsgebühren) nicht erstattet werden.
Persönliche Informationen, die im Antragsformular, in der Vollmacht und in Dokumenten zur Identitätsprüfung enthalten sind, die als Antwort auf eine „Anfrage auf Offenlegung usw.“ eingereicht wurden, werden in dem Umfang verwendet, der erforderlich ist, um angemessen auf die „Anfrage auf Offenlegung usw.“ zu reagieren.
Die eingereichten Rechnungen, Vollmachten und Identitätsnachweise werden von der OSP-Gruppe ordnungsgemäß verwaltet und entsorgt. Bitte beachten Sie, dass eine Rückgabe nicht möglich ist.
Die Website der OSP Group verwendet Cookies und andere ähnliche Technologien zur Nachverfolgung und Analyse (im Folgenden gemeinsam als „Cookies“ bezeichnet), um unseren Kunden angemessenere Dienste bereitzustellen.
Cookie-Übersicht
Ein Cookie ist eine kleine Textdatei mit beliebigen Zeichen, die beim Besuch einer Website zwischen dem Webserver und Ihrer Internetbrowser-Software (Browser) ausgetauscht und auf Ihrem Gerät gespeichert wird. Auf diese Weise erhalten wir möglicherweise Attributinformationen, die nicht zur Identifizierung von Personen verwendet werden können, wie z. B. Ihren Browserverlauf, Ihren Dienstnutzungsverlauf und Standortinformationen.
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Über Cookies, die auf den Websites der Unternehmen der OSP-Gruppe verwendet werden
Wenn Sie Meinungen, Fragen, Beschwerden oder andere Anfragen zum Umgang der OSP Group mit personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den unten aufgeführten Kundendienst. (Osaka Sealing Printing Co., Ltd. wird von Unternehmen der OSP-Gruppe damit beauftragt, Anfragen zu personenbezogenen Daten zu bearbeiten, die von Unternehmen der OSP-Gruppe gespeichert werden.)
Osaka Sealing Printing Co., Ltd. Kundendienst E-Mail: [email protected]
Die OSP Group kann die „Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten“ bei Bedarf aktualisieren oder überarbeiten, um den Verwendungszweck zu ändern, die Sicherheit zu verbessern, auf Änderungen der damit verbundenen Gesetze zu reagieren usw. Aktuelle Informationen finden Sie auf der Website der OSP Group.
Überarbeitungsdatum: 31. Juli 2024
